Algemene Voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, opdrachten en diensten uitgevoerd door Kato Smet Foto.
Door het boeken van een fotosessie of het aangaan van een overeenkomst verklaart de klant kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
Een boeking is definitief na schriftelijke bevestiging door de fotograaf en, indien van toepassing, na ontvangst van een voorschot.
De fotograaf behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren zonder opgave van redenen.

Alle prijzen zijn uitgedrukt in euro en exclusief btw zoals vermeld in de offerte of prijslijst.
Facturen dienen betaald te worden binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd conform de wettelijke bepalingen.
Eventuele incassokosten zijn ten laste van de klant.

De fotograaf voert de opdracht naar eigen technisch en artistiek inzicht uit.
De klant erkent bekend te zijn met de stijl van de fotograaf en aanvaardt dat de uiteindelijke beelden overeenstemmen met deze stijl.
De fotograaf spant zich in om de opdracht naar best vermogen uit te voeren, maar geeft geen garantie op specifieke beelden of resultaten tenzij schriftelijk overeengekomen.
Opgegeven leveringstermijnen zijn indicatief en niet bindend.

Annulering door de klant dient schriftelijk te gebeuren.
Bij annulering minder dan 48 uur voor de fotosessie kan er 20% van het overeengekomen bedrag verschuldigd zijn.
Bij slechte weersomstandigheden of overmacht kunnen partijen in onderling overleg een nieuwe datum vastleggen.

Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid buiten de redelijke controle van de fotograaf, waaronder ziekte, ongeval, technische storingen, natuurrampen, overheidsmaatregelen of andere onvoorziene omstandigheden.
In geval van overmacht heeft de fotograaf het recht de opdracht te verplaatsen of te annuleren zonder aansprakelijkheid voor eventuele schade.

De selectie van de geleverde foto's gebeurt uitsluitend door de fotograaf.
Niet-geselecteerde of onbewerkte foto's (RAW-bestanden) worden niet geleverd, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.
De fotograaf bepaalt welke beelden worden nabewerkt en geleverd.
Digitale bestanden worden geleverd via een online galerij, downloadlink of ander overeengekomen medium.

Klachten met betrekking tot de geleverde diensten of foto's dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
Na afloop van deze termijn worden de geleverde prestaties geacht te zijn aanvaard.

Alle auteursrechten en intellectuele eigendomsrechten op de gemaakte foto's blijven te allen tijde eigendom van de fotograaf, overeenkomstig de geldende auteurswetgeving.
De klant verkrijgt uitsluitend een persoonlijk en niet-exclusief gebruiksrecht op de geleverde foto's.
Het is niet toegestaan foto's te verkopen, door te geven aan derden voor commercieel gebruik, te bewerken, te filteren of op andere wijze aan te passen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
Bij publicatie op sociale media wordt een naamsvermelding van de fotograaf gewaardeerd, tenzij anders overeengekomen.

De klant verleent aan de fotograaf toestemming om de tijdens de opdracht gemaakte foto's te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, waaronder maar niet beperkt tot:
- website;
- portfolio;
- sociale media;
- online advertenties;
- publicaties ter promotie van de fotografische activiteiten.
Indien de klant niet wenst dat foto's voor promotionele doeleinden worden gebruikt, dient dit vóór de fotosessie uitdrukkelijk en schriftelijk aan de fotograaf te worden meegedeeld.
Bij gebrek aan een dergelijke schriftelijke melding wordt de toestemming geacht te zijn verleend.
De fotograaf zal steeds zorgvuldig omgaan met het gebruik van beelden en geen foto's publiceren die redelijkerwijs als schadelijk, beledigend of privacygevoelig kunnen worden beschouwd.

De fotograaf verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor administratieve doeleinden, communicatie met klanten en de uitvoering van de overeenkomst.
Persoonsgegevens worden verwerkt conform de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
De klant heeft het recht om zijn persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen voor zover wettelijk toegestaan.

De aansprakelijkheid van de fotograaf is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving of immateriële schade.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor verlies van beelden door technische defecten, diefstal, overmacht of omstandigheden buiten zijn redelijke controle, tenzij sprake is van opzet of zware fout.

De fotograaf bewaart de originele bestanden gedurende een redelijke termijn naar eigen inzicht.
De fotograaf is niet verplicht foto's of bestanden onbeperkt te bewaren.
De klant wordt geadviseerd zelf een back-up te maken van alle ontvangen bestanden.

Op alle overeenkomsten is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.
Geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank van het arrondissement waar de fotograaf gevestigd is.

Kato Smet Foto CommV
Breedstraat 22, 9190 Stekene
BE1032.839.271
katosmetfoto@gmail.com
+32484080702